a Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei Arculati Kézikönyvének megfelelő arculat fenntartására, egyéb grafikai feladatok ellátására
I. Az elvégzendő feladat ismertetése, szerződés időtartama, rendelkezésre álló anyagi fedezet összeg
I/1.
FMK és Intézményei Arculati Kézikönyvének megfelelő arculat fenntartására, emellett az FMK és Intézményei web-es felületének szerkezeti, tartalmi és grafikai elmeinek karban-tartása, aktualizálása, továbbá kis arculati elemek (logó, névjegykártya, boríték, levélpapír, e-mail, design, reklám, molinó stb.) megtervezése, létrehozása.
I/2.
A teljesítendő részletes feladatokat és határidőket a pályázat 10. számú mellékletét képező megbízási szerződés-tervezet tartalmazza.
I/3.
Szerződés időtartama: 3 hónap
II. A pályázati kiírás adatai
II/1.
A pályázat kiírója:
Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/2.
A pályázat lebonyolítója:
Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/3.
A pályázat jellege:
Nyilvános pályázat
II/4.
A pályázati dokumentáció a Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei honlapjáról (www.fmkportal.hu) tölthető le.
II/5.
A pályázatok leadásának helye:
Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27. kerek.andras@fmkportal.hu
II/6.
A pályázat leadásának határideje:
2026. április 9., csütörtök 10.00
II/7.
A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető:
Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
Kerek András igazgató (tel.: 06-30-659-7889)
II/8.
A pályázatok bontásának időpontja:
2026. április 9., csütörtök 11.00
II/9.
A pályázatok bontásának helye:
Ferencvárosi művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/10.
Az ajánlattevők a pályázat bontásán jelen lehetnek.
II/11.
Hiánypótlás határideje:
2026. április 10., péntek 12.00
II/12.
A pályázat elbírálásának határideje:
2026. április 10., péntek 13.00
II/13.
Eredményhirdetés:
2026. április 10. nap, péntek 15.00 óra
II/14.
A pályázat nyelve:
magyar
III. A pályázati felhívás közzététele
III/1.
A Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei honlapján (www.fmkportal.hu).
III/2.
A kiíró jogosult pályázati felhívását az ajánlattételi határidő lejárta előtt indoklás nélkül visszavonni.
IV. Pályázati feltételek
IV/1.
Pályázatot nyújthat be:
a) egyéni vállalkozó, vagy
b) nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés l) pontja szerint átláthatónak minősülő szervezet (például jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság), aki az elvégzendő feladatokra vonatkozóan a megbízási szerződés-tervezetben foglaltaknak, illetve a pályázati felhívás feltételei-nek eleget tesz.
IV/2.
A pályázaton történő részvétel feltételei
IV/2.1. Pontosan és hiánytalanul kitöltött pályázati felhívás mellékleteinek határidőben történő beadása.
IV/2.2. A kiíró fenntartja a jogát, hogy a pályázatot a szerződéskötést megelőzően indoklás nélkül visszavonja.
IV/2.3. A pályázatkiíró a pályázattevők részére rész ajánlattételi lehetőséget nem biztosít.
IV/2.4. A pályázatok összeállításának, benyújtásának költségei a pályázót terhelik.
IV/2.5. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden járulékos költséget.
IV3.
A pályázatokhoz csatolandó mellékletek:
IV/3.1. Jelentkezési lap egyéni vállalkozók részére (1. sz. melléklet).
IV/3.2. Jelentkezési lap társaságok részére (2. sz. melléklet).
IV/3.3. Pályázó nyilatkozata arról, hogy nem indult ellene felszámolás, illetve csődeljárás, vala-mint nem áll végelszámolás alatt (3. sz. melléklet).
IV/3.4. Nyilatkozat arról, hogy a pályázati feltételeket és a mellékelt megbízási szerződés-tervezetben foglalt feltételeket elfogadja, hogy az esetlegesen almegbízottként foglalkoz-tatott harmadik fél átlátható szervezetnek minősül-e (4. sz. melléklet).
IV/3.5. Pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázat kiírójával szemben nincsen semmilyen lejárt tartozása (5. sz. melléklet).
IV/3.6. Összeférhetetlenségi nyilatkozat (6. sz. melléklet).
IV/3.7. Nyilatkozat a pályázó képviselőinek alábbi elérhetőségéről:
Név: .........................................................
Levelezési cím: ..........................................
Telefon, fax, e-mail: ..................................., valamint a
Pályázó bankszámlaszáma: ........................
(7. sz. melléklet).
IV/3.8. A társaság / szervezet vagy egyéni vállalkozó nyilatkozata arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1) pontja értelmében átláthatónak minősülő szervezetnek tekintendő (8. sz. melléklet).
IV/3.9. Nyilatkozat behajtási költségátalányról (9. sz. melléklet).
IV/4.
Az ajánlathoz csatolni kell (kötelezően csatolandó iratok):
IV/4.1. Egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező természetes személynél az egyéni vállalko-zók nyilvántartásában kezelt adatok igazolását.
IV/4.2. Cégbíróságnál bejegyzett gazdasági társaság esetében aláírási címpéldányt, vagy ügyvéd által ellenjegyzett eredeti aláírás-mintát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát, vagy a https://www.e-cegjegyzek.hu helyről nyomtatott példányát.
IV/4.3. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kibocsátott 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás arról, hogy a pályázó nem rendelkezik az adóhatóságnál nyilvántartott adótartozással. Ez alól mentesül az, akit a NAV a köztartozásmentes adózók adatbázisában nyilvántart. Eb-ben az esetben csatolni kell a NAV adatbázisából kinyomtatott erre vonatkozó igazolást.
IV/4.4. A kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati felhívásban szereplő szerződés teljesíthetősége érdekében az ajánlat kapcsán kiegészítő nyilatkozat megtételére hívja fel a pályázót, mely nyilatkozat nem eredményezheti az eredeti határidőbe benyújtott ajánlat módosítását.
IV/4.5. A kiíró eredetiként elfogadja az elektronikus hiteles irat papíralapú másolatát.
IV/4.6. Nincs helye hiánypótlási felhívásnak, ha az ajánlattevő nem a pályázati felhíváshoz ki-adott mellékleteket töltötte ki, ebben az esetben a pályázat érvénytelen.
IV/5
Az ajánlat formai, tartalmi követelményei
IV/5.1. A pályázatot lezárt, sértetlen borítékban, magyar nyelven kell személyesen benyújtani egy (1) példányban. A jelentkezési lap, valamint az összes melléklet minden oldalát folyamatos számozással 1-től kezdődően kell ellátni.
IV/5.2. A borítékra kizárólag a pályázat tárgyát kell ráírni az alábbiak szerint:
„Pályázat 2026. FMK és Intézményei – Arculati Kézikönyvnek megfelelő arculat fenntartása”
IV/5.3. A kiíró lezáratlan, sérült borítékot nem vesz át. A kiíró minden, az ajánlattételi határidőn túl benyújtott ajánlatot érvénytelennek nyilvánít.
IV/5.4. A kiírótól a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azt a kiíró bizalmasan kezeli és megőrzi.
IV/5.5. Az eredményes eljárás alapján megkötött szerződés – az alábbiak figyelembevételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. A pályázó az ajánlatában – kife-jezetten és elkülönített módon – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvá-nosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvá-nos adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.
V. A pályázatok bontása
V/1.
Az ajánlatok felbontásán a kiíró képviselőjén kívül az ajánlattevők, illetve a meghatalmazottjaik lehetnek jelen. A képviseleti jogosultságot megfelelően (személyi igazolvány, meghatalmazás) igazolni kell.
V/2.
Az ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásán jelen lévő jelenlétük igazolására ívet írnak alá.
V/3.
Az ajánlatok felbontásakor a lebonyolító ismerteti az ajánlattevők nevét, lakóhelyét (székhelyét).
V/4.
Az ajánlattevő a fenti adatok ismertetését nem tilthatja meg.
V/5.
Kiíró az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyvet készít, amelyet az ajánlattevőknek erre vonatkozó igény esetén átad, vagy elektronikus úton megküld.
VI. A pályázat érvénytelenségének esetei
VI/1.
A kiíró az ajánlatok elbírálására bíráló bizottságot hoz létre. A bíráló bizottság az ajánla-tok bírálatakor megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. A kiíró érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha
a) azt a kiírásban meghatározott, illetve szabályszerűen meghosszabbított ajánlattételi határidő után nyújtották be,
b) azt olyan ajánlattevő nyújtotta be, aki az kiíróval szembeni korábbi fizetési kötele-zettségét nem teljesítette,
c) a kiírásban szereplő adatokat, igazolásokat nem, vagy nem az előírásnak megfelelő-en csatolta.
VI/2.
Az ajánlat nem felel meg a kiírásban meghatározott feltételeknek, vagy az ajánlattevő nem tett a kiírásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot, vagy a kiírás szerinti tevékenységre jogosító tevékenységi körrel (TEÁOR) nem rendelkezik.
VI/3.
Ha az ajánlattevő valótlan adatot közölt.
VI/4.
Az eljárásból kizárható az a pályázó, aki a kiíróval szemben az elmúlt három naptári évben kötött szerződéséből eredő kötelezettségeit olyan mértékben sértette meg, hogy annak következtében a szerződés vele szemben a kiíró, mint megbízó által megszünte-tésre került, vagy vele szemben a kiíró, mint megbízó a szerződésszegésre tekintettel szankciót alkalmazott, így különösen kötbért, vagy kártérítést érvényesített.
VII. A pályázati ajánlatok elbírálása, az elbírálás szempontjai
VII/1.
A bíráló bizottság a pályázati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el és rangsorolja az érvényes pályázati ajánlatokat.
VII/2.
Az elbírálás szempontja: legelőnyösebb ajánlat, figyelembevéve az ár- érték arányt. A bíráló bizottság az elbírálás során figyelembe veheti a pályázók gazdasági helyzetét, a pályázat kiírója részére korábban végzett feladatok minőségét, valamint a kiíróval szem-ben fennállt jogviszony során okozott esetleges szerződésszegést egyaránt.
VII/3.
A bíráló bizottság az ajánlatok értékeléséről jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza:
a) a pályázati eljárás rövid ismertetését, a beérkezett ajánlatok számát,
b) a beérkezett ajánlatok rövid értékelését,
c) a döntés indokát,
d) a pályázati eljárás eredményének összefoglaló értékelését, az első két helyre javasolt ajánlattevő megjelölését,
e) egyéb, a megbízó által fontosnak tartott körülményeket, tényeket.
VIII. Összeférhetetlenség
VIII/1.
A pályázati eljárás során összeférhetetlenséget kell megállapítani, ha a pályázatok elbírá-lásában olyan természetes személy, szervezet, illetőleg képviselőjük vesz részt, aki maga is ajánlattevő, vagy
• annak közeli hozzátartozója [Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 1. pont],
• annak munkaviszony alapján felettese vagy alkalmazottja,
• annak más szerződéses jogviszony keretében foglalkoztatója, vagy foglalkozta-tottja,
• ha bármely oknál fogva nem várható el tőle az ügy elfogulatlan megítélése.
IX. A pályázat érvénytelenségének és eredménytelenségének esetei
IX/1.
Érvénytelen az a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy akkor is, ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát, vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el.
IX/2.
A kiíró eredménytelennek nyilváníthatja az eljárást, ha
a) ha nem érkezett ajánlat,
b) kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeznek,
c) az egyik ajánlattevő sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot.
IX.3.
Érvénytelen eljárás esetén a kiíró határoz a további eljárásról.
X. Eredményhirdetés, szerződéskötés
X/1.
Megbízó a pályázat nyertesével megbízási szerződést köt. A kiírót jelen pályázati kiírás alapján szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
X/2.
A nyertes pályázó visszalépése esetén a megbízó jogosult a pályázati eljárás során soron következő helyezettjével megbízási szerződést kötni, amennyiben annak ajánlata megfelelő a kiíró számára.
XI. Egyéb rendelkezések
A nyertes pályázó a megbízási szerződés megkötését követően annak tartalma, feltételei szerint köteles a feladatok ellátását megkezdeni
